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Se possiedi un dominio e una casella email personalizzata (es. @ilmiodominio.it) forse ti starai chiedendo in che modo configurarla sulla tuo client di posta preferito.

In questo articolo scoprirai come configurare la tua email personalizzata sui principali client di posta elettronica: Outlook, Gmail e Apple mail.

NB: Il procedimento può differire leggermente tra le app mobile o quelle desktop, ma il processo di base non cambia. Prima di iniziare la configurazione assicurati di avere la password corretta della casella email e i dati sul server di posta in arrivo e in uscita forniti dal tuo provider.

Cos’è un’email personalizzata e perchè è importante?

Un’email personalizzata è un indirizzo con il nome del tuo dominio, tipo info@tuosito.it, invece di usare un provider generico come Gmail o Yahoo.

È importante perché ti fa sembrare più professionale, aumenta la fiducia di clienti e contatti e rafforza il tuo brand ogni volta che mandi un’email. Inoltre dà più credibilità rispetto a un indirizzo generico e aiuta anche nelle comunicazioni di lavoro o marketing.

È quasi indispensabile se:

• hai un business
• lavori come freelance
• hai un sito web
• vendi online
• vuoi costruire un brand personale

Anche per creator, consulenti e professionisti oggi fa una grande differenza.

A differenza delle caselle email generiche gratuite fornite dai vari servizi email online, le caselle personalizzate hanno un costo legato alle funzionalità e alla capienza della casella (GB), inoltre è previsto un costo per il rinnovo del dominio collegato.

Se hai bisogno di una caselle email personalizzata sei nel posto giusto, in fondo a questa pagina richiedi un preventivo in pochi clic o prenota una call per una consulenza gratuita.

Come configurare email personalizzata su Outlook

Segui questi passaggi per configurare la tua email personalizzata su Outlook.

Ecco i passaggi dettagliati:

1. Avvio: Apri l’app Microsoft Outlook su telefono o PC e trova l’icona della ruota dentata (Impostazioni) che si trova in alto a destra su PC e in basso a sinistra su telefono.
2. Aggiungi Account: Vai al menu Impostazioni, tocca l’ingranaggio delle Impostazioni > Account > Aggiungi account.
3. Inserisci Email: Seleziona Account di posta elettronica digita il tuo indirizzo email personalizzato (es. info@tuodominio.it) e tocca “Aggiungi account” o su “Continua” a seconda se si tratta di app mobile o desktop.
4. Selezione Tipo Account: Se non riconosciuto automaticamente, seleziona IMAP (scelta consigliata per sincronizzare la posta su più dispositivi).
5. Configurazione Manuale (IMAP): Attiva Usa impostazioni avanzate.
   • Server posta in arrivo (IMAP): Inserisci l’indirizzo fornito dal tuo provider (es. imap.tuodominio.it o imap.secureserver.net), porta (ad es. spesso 993) e sicurezza (SSL/TLS).
   • Server posta in uscita (SMTP): Inserisci l’indirizzo fornito (es. smtp.tuodominio.it o smtpout.secureserver.net), porta (ad es.spesso 465 o 587) e sicurezza (SSL/TLS o STARTTLS).
   • Password: Inserisci la password della casella email.
6. Conclusione: Tocca il segno di spunta o “Accedi” per completare la configurazione. 

Come configurare email personalizzata su Gmail

Ecco i passaggi dettagliati per la configurazione della tua email personalizzata su Gmail:

1. Avvio: cerca la ruota dentata del menu delle Impostazioni e apri il menu.
2. Ricezione email (POP3):
   • In Gmail, vai su Impostazioni > Account e importazione.
   • Clicca su Aggiungi un account email.
   • Inserisci l’indirizzo email personalizzato.
   • Usa le impostazioni POP (spesso pop.tuodominio.it o simili) e porta 995 con SSL.
3. Invio email (SMTP):
   • Seleziona “Sì, desidero poter inviare i messaggi come…”.
   • Inserisci il server SMTP (es. smtp.tuodominio.it), ad es. porta 465 o 587, nome utente e password.
   • Verifica l’account tramite il codice inviato via email.

Come configurare email personalizzata su Apple mail (iPhone e Mac)

Per configurare un’email personalizzata (es. info@tuodominio.it) su Apple Mail, accedi a Impostazioni > Mail > Account > Aggiungi account > Altro (su iPhone) o Mail > Aggiungi account (su Mac). Inserisci indirizzo e password, scegliendo IMAP per la sincronizzazione, e configura i parametri SMTP/IMAP forniti dal tuo provider.

Ecco i passaggi dettagliati.

Configurazione su iPhone

1. Vai su Impostazioni > Mail > Account.
2. Tocca Aggiungi account e seleziona Altro.
3. Tocca Aggiungi account Mail e inserisci il tuo nome, indirizzo email completo e la password.
4. Seleziona IMAP (scelta consigliata) o POP.
5. Inserisci i dati del server in entrata (es. mail.dominio.it) e in uscita (SMTP) forniti dal tuo provider hosting.
6. Tocca Avanti e Salva.

Configurazione su Mac (Apple Mail)

1. Apri l’app Mail.
2. Nella barra dei menu in alto, seleziona Mail > Aggiungi account.
3. Seleziona “Un altro account Mail…” e clicca su Continua.
4. Inserisci Nome, Indirizzo Email e Password, quindi clicca Accedi.
5. Se la configurazione automatica fallisce, inserisci manualmente i dettagli del server IMAP e SMTP forniti dal tuo provider.